Remplir la fiche complémentaire de trimestre

Nous entrons maintenant dans le vif du sujet : la saisie de la fiche complémentaire. Attention : cette page ne concerne que les fiches complémentaires trimestrielles. Pour les fiches complémentaires de camp, cliquer ici.

Le délai pour effectuer cette déclaration est théoriquement d'un mois, mais dans la plupart des départements cela fonctionne jusqu'à 8 jours avant le début du trimestre (c'est le cas par exemple en Loire-Atlantique et en Ille-et-Vilaine). Toutefois il est mieux de prévoir large et de respecter le délai théorique.

Passez votre souris sur les zones encadrées : les renseignements s'affichent !

Cliquez sur le bouton encadré en rouge pour découvrir comment saisir les membres de la maîtrise.

Une fois que vous avez fait tout cela, pour passer à la suite, cliquez sur le bouton "Continuer" en bas de page.

Formulaire de saisie d'une fiche complémentaire de trimestre

Entrez ici les dates de début et de fin du trimestre en question, et le nombre de jeunes dans l'unité en question.

- Trimestre 1 : du 1er octobre au 31 décembre
- Trimestre 2 : du 1er janvier au 31 mars
- Trimestre 3 : du 1er avril au 30 juin

Tri par âge : Inscrire l'effectif des jeunes de l'unité par tranche d'âge. Ca ne présenta aucune difficulté pour les unités des branches jaune et rouge mais, pour une troupe ou une compagnie, il faut compter ceux qui ont au plus 13 ans et ceux qui ont 14 ans ou plus.

Ne cocher que les deux premières des trois cases en bas de cette partie (Matin et Après-midi).

Entrez ici l'identité du chef de groupe ("Directeur de centre" pour la DDJS) dans la partie "Déclarant" même s'il n'est pas encore titulaire d'un Senamco, et (dans le cas d'une fiche trimestrielle) ses coordonnées dans la partie "Personne à prévenir en cas d'urgence".

Rappel : tous les champs marqués d'une étoile rouge doivent obligatoirement être complétés. Il n'est pas indispensable de remplir les autres champs.

Cliquez ici pour saisir les informations sur la maîtrise de votre unité.

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